Dopo un incontro a cui hanno partecipato tutti i più importanti dirigenti, è stato deciso che l'azienda aveva interesse ad entrare nel mondo del motorsport e della Formula 1 per utilizzarlo come piattaforma di marketing globale. Inoltre, il Direttore Marketing è appassionato di sport e gli piace la Formula 1, quindi ha il compito di intraprendere un'indagine e capire le opportunità. Quello che capirà, sarà invece perché rivolgersi ad una agenzia di marketing sportivo.

Un paio di mesi prima era stato contattato da un team di F1 per un'opportunità di sponsorizzazione ma aveva rifiutato perché, all'epoca, non faceva parte della strategia aziendale. Ora sta cercando quella persona per parlarci di nuovo.

Una volta che iniziano a parlare, una delle prime domande che riceve è “quali sono i tuoi obiettivi e il budget a disposizione?”.

È una domanda giusta perché avere una comprensione del livello di investimento può anche aiutare il team a personalizzare meglio la proposta di sponsorizzazione.

Ed ecco il problema n.1: Il Direttore Marketing non conosce il budget, o forse ha un'idea ma non può condividerla con il team di F1 perché, volente o nolente, la trattativa è già iniziata e lui sta camminando al buio, perché?

Siamo problema n.2: conosce lo sport, gli piace guardarlo in tv, ma non sa bene il costo di una sponsorizzazione in F1 e quanto dovrebbe ricevere in termini di diritti di marketing.

Lavora per una grande azienda, probabilmente può avere accesso a un budget multimilionario da spendere e il team di F1 lo sa, quindi propone due livelli diversi di sponsorizzazione.

In tal modo, propone un pacchetto di diritti di marketing molto limitato per il livello di investimento più basso e uno molto più ampio per il livello di investimento più elevato. Tutto questo, insieme a foto straordinarie, un lungo elenco di benefit e dati sul pubblico di F1. Sta facendo il suo lavoro e lo sta facendo abbastanza bene.

Dall'altro lato, il Direttore Marketing pensa di avere tutte le informazioni di cui ha bisogno e torna dagli altri dirigenti per presentare il progetto.

Arriviamo al problema n.3: pensa di sapere tutto quello che dovrebbe per prendere una buona decisione, ma probabilmente ne sa solo il 50%. Ed è normale.

Durante l'incontro, il Direttore dello Sviluppo Aziendale esprime interesse per avere più pass per l’hospitality così da portare potenziali clienti alle gare e aumentare i ricavi, mentre il Direttore delle Risorse Umane vorrebbe avere più accesso ai piloti per creare eventi per motivare il personale. Ma in generale il budget è approvato e l'accordo può andare avanti.

A questo punto, il Direttore Marketing torna dal team F1 chiedendo gli ulteriori benefit che il Team di F1, per concludere l'accordo, accetta di concedere.

L'accordo è fatto, tutti i soggetti coinvolti sono contenti e pensano di aver firmato la sponsorizzazione perfetta, ma è così? Sicuramente il team di F1 ha firmato un ottimo accordo, ma l’azienda ha fatto lo stesso?

L'accordo è firmato, ma ora ci troviamo di fronte al problema n.4: l’azienda lo ha firmato senza sapere cosa offriva il mercato sia in termini di opportunità che di costi.

Il Direttore Marketing ha ora il compito di gestire il progetto e gli vengono dati obiettivi chiari da raggiungere. Quindi, torna al suo pacchetto di diritti di sponsorizzazione e cerca di vedere come può utilizzare le diverse risorse per raggiungere i vari obiettivi.

Il team di F1 è cooperativo, ma lui capisce subito che il modo in cui pensava, a torto o ragione, di poter utilizzare alcune risorse non è possibile: i piloti ad esempio sono difficili da ottenere durante l'estate poiché corrono ogni settimana, i pass per l’hospitality sono disponibili ma ha bisogno di pianificare con mesi di anticipo quando invitare gli ospiti e la bellissima show-car è costosa da spostare dal quartier generale del team all'evento promozionale dell’azienda. C'è anche il supporto social media da parte del team, ma per sfruttare appieno l'opportunità, le campagne digitali devono essere a pagamento e non organiche.

E indovina un po', gli rimane un budget di attivazione molto limitato dopo quell'accordo multimilionario e sta pensando: c'era un altro team di F1 che offriva gli stessi diritti di marketing per meno soldi e forse un approccio più flessibile e proattivo in termini di attivazione? Probabilmente sì. C'era un altro modo per strutturare la sponsorizzazione e disporre di tutte le risorse necessarie per raggiungere gli obiettivi? Di nuovo, probabilmente sì. Cosa sta capendo in questo momento? Perché rivolgersi ad una agenzia di marketing sportivo.

Per farla breve, il Direttore del Marketing imparerà come massimizzare la sponsorizzazione, ma sarà troppo tardi per ottenere i risultati giusti e un progetto complessivamente buono verrà probabilmente annullato semplicemente perché mancava di un'attenta pianificazione iniziale.

Questa storia, sebbene semplificata, è molto vicina a ciò che accade quotidianamente nel mondo delle sponsorizzazioni sportive e porta alle seguenti domande: chi può aiutare un’azienda a evitare questa lunga serie di errori? Semplice, un'agenzia specializzata in marketing sportivo.

In Drive, ci concentriamo sul marketing del motorsport non solo perché siamo appassionati di corse e auto, ma perché è qui che risiedono la nostra esperienza, conoscenze e competenze. Ed è qui che possiamo davvero aiutare un’azienda a pianificare, strutturare e sfruttare una sponsorizzazione sportiva.

Lavoriamo a fianco di un’azienda per selezionare lo sport e il team più corretti in base a obiettivi e budget, definire poi gli elementi chiave del pacchetto di sponsorizzazione e concentrarci su quelli che possono offrire di più e negoziare gli aspetti finanziari con un occhio al mercato ma anche all'attivazione.

Infine, assistiamo nella stesura e revisione del contratto di sponsorizzazione per ridurre al minimo i potenziali rischi, offrendo un servizio a 360 gradi. Il nostro lavoro si estende anche a team e piloti, ma ne parleremo nei prossimi articoli.

Ora non ti resta altro che contattarci e capirai perché rivolgersi ad una agenzia di marketing sportivo.

P.S: alcune aziende hanno un dipartimento di marketing sportivo altamente qualificato che eviterebbe alcuni di questi errori, ma se hai intenzione di spendere milioni per una sponsorizzazione sportiva, è comunque meglio avere una seconda opinione dagli specialisti.

Questo è un contenuto editoriale originale di Drive Sports Marketing, un'agenzia specializzata in sponsorizzazioni in Formula 1, sponsorizzazioni in Formula E, sponsorizzazioni in MotoGP e sponsorizzazioni nel WEC.